Informativa sulla privacy

In questa informativa Futura Vacanze S.P.A. Via di Settebagni 390, Roma, (a seguire Futura Vacanze o Titolare) le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di iscrizione presso i centri Futura Vacanze, ovvero in caso di iscrizione al sito durante la frequentazione dei medesimi e la fruizione dei servizi da lei di volta in volta richiesti. L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679- Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (di seguito Regolamento).

A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Futura Vacanze S.P.A. Via di Settebagni 390, Roma. C.F. 04856321007. L’organizzazione del Titolare è dotata di un Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei suoi dati personali, tra cui l'elenco dei responsabili che trattano i dati.

B) LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il sito web e i dati sono conservati nelle Ns. banche dati ospitate presso Futura Vacanze. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la citata sede della Futura Vacanze e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento e, occasionalmente, da incaricati per le operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi se non su richiesta delle Autorità  competenti come per legge.

C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti in fase di iscrizione ai servizi resi da Futura Vacanze. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome e indirizzo email) che dati rientranti nelle "categorie particolari” ai sensi dell'art. 9.1 del Regolamento, in quanto idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

D) DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

E) COOKIE - COOKIES GOOGLE ANALYTICS
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero cookie di profilazione. L'uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e che svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. Questo sito web utilizza inoltre Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookies", che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività  del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività  del sito web e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà  il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Maggiori dettagli sull'utilizzo dei cookies di Google Analytics sono reperibili a questo indirizzo: http://www.google.it/intl/it/analytics/privacyoverview.htm .

F) DATI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE
Nell'utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei comunicati a Futura Vacanze. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

G) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO
I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

  • 1. adempiere obblighi previsti dalle leggi vigenti;
  • 2. svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti;
  • 3. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di Futura Vacanze e dei propri partner commerciali, o sondaggi per migliorare il servizio ("customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l'uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di Futura Vacanze sui social network;
  • 4. analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo anche al fine di poterle inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi offerti ("profilazione");
  • 5. consentire la registrazione al sito Internet di Futura Vacanze (www.futuravacanze.it);

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei suoi dati per le finalità di cui ai punti 6 trova la sua base giuridica nell' art. 6(b) del Regolamento ([...] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il trattamento per la finalità di cui al punto 1 trova la sua base giuridica nell’ art. 6(c) ([...] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di ricevere i servizi richiesti. Il trattamento per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 trova la sua base giuridica nell'art. 6(a) ([...] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). Anche il consenso ai trattamenti per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 è facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui al punto 2, 3 Futura Vacanze non le invierà comunicazioni sulle sue iniziative e offerte. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui al punto 4, Futura Vacanze non potrà inviarle comunicazioni ed informazioni personalizzate ma solo comunicazioni generiche: le raccomandiamo pertanto, se desidera ricevere comunicazioni adatte ai suoi interessi, di prestare il relativo consenso. In ogni caso, si precisa che qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con uno o più dei mezzi sopra indicati al punto 2 e 3, potrà in qualunque momento farlo scrivendo all'indirizzo fisico del Titolare cd, come previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui ai punti 2,3, 4, e 5 in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della sua opposizione. Infine, i suoi dati personali, appartenenti a "categorie particolari" di dati, saranno trattati, previo suo consenso esplicito, conformemente a quanto previsto dall'art. 9.2(a) del Regolamento e dall'Autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

H) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I suoi dati personali potranno essere condivisi con:

  • 1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Futura Vacanze in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all'erogazione dei servizi;
  • 2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
  • 3. società controllanti, controllate e collegate a Futura Vacanze, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del Regolamento. Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

 

I) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI
I suoi dati personali, anche appartenenti a "categorie particolari” di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l'ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall'art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il DPO.

L) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)
Lei ha diritto di chiedere a Futura Vacanze, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto G. L'eventuale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno rivolte a Futura Vacanze:  via e-mail, all'indirizzo e-mail: privacy@futuravacanze.it via telefono: 0632893333 oppure via posta, a Futura Vacanze S.P.A. Via di Settebagni 390, 00138 Roma.